LOCALIZAÇÃO: A conferência ocorrerá no Centro de Convenções Angondjé, perto do Estádio Amitié em Akanda, nos arredores de Libreville.

TRANSPORTE: Ônibus de transferência estarão disponíveis para levar os participantes do aeroporto aos hotéis selecionados. Durante o período da conferência, haverá ônibus para  transporte até a conferência da partir das 7:30 e ao final do dia para diferentes hotéis. Também é possível tomar táxi. Ônibus de transferência estarão disponíveis para transportar participantes alojados nos hotéis Park’In, Radisson Blu e Akewa. Por gentileza proporcione seus detalhes de voo (companhia aérea, número de voo, data e hora da chegada) ao comitê organizador para que eles possam providenciar seu transporte ao hotel. Reservas para os voos de  regresso serão providenciadas pelo secretariado da reunião. É necessário enviar suas passagens aéreas para o secretariado para possibilitar a reserva e a confirmação do voo de regresso e para completar o formulário de registro.

INSTALAÇÕES PARA ALIMENTAÇÃO: Coffee breaks e almoço serão servidos gratuitamente no local do encontro pelos organizadores durante o período da conferência. Os participantes deverão providenciar seus próprios jantares.

DESPESAS: Os participantes devem assegurar o recebimento do valor de suas despesas de viagem em seus países de residência antes de viajar. O valor das despesas por dia para Libreville é de 385 US$, equivalente a 195 000 XAF. Cada participante receberá 70% do valor de suas despesas.

QUESTÕES TÉCNICAS: Para qualquer problema técnico relacionado à conferência, por favor comunique-se com o Dr. Bagayoko Magaran (OMS) pelo correio eletrônico: bagayokom@who.int ou com o Sr. David Ombisi (UNEP) pelo correio eletrônico: david.ombisi@un.org.

What You Need To Know

É necessário tomar providências relacionadas ao visto antes de sua viagem. Titulares de livre-trânsito da ONU em visita oficial ao Gabão não precisam de um visto de entrada. O mesmo se aplica às pessoas de nacionalidades de países da CEMAC (Congo, Camarões, Chade, Guiné Equatorial, República Centro-Africana) portadoras de um passaporte biométrico. Portadores de passaportes comuns podem preferentemente entrar com o pedido de visto  pela internet através do seguinte sítio web: https://evisa.dgdi.ga

‍Candidatos a um visto online devem fornecer os seguintes items:
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1) ‍Um endereço de correio eletrônico;
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2) Uma carta convite em PDF emitida pelo Escritório da OMS em Libreville. Para receber a carta convite por favor mande uma cópia digitalizada do seu passaporte a: capitat@who.int e egazog@who.int;
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3) Uma foto eletrônica de identificação a cores (35x45mm);
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4) Nome, profissão e número de telefone de uma referência em Libreville (mencionar o Sr. Tony Capita, oficial de operações da OMS, número de telemóvel 04.84.64.43)

Depois de enviar o formulário por internet, o sistema irá gerar imediatamente um “comprovante de registro”. Assim que a inscrição for processada e o visto concedido, o sistema gerará imediatamente uma “autorização de entrada ao Gabão”. O candidato terá que imprimir esses dois documentos (“comprovante de registro” e “autorização de entrada ao Gabão”) e apresentá-lo aos oficiais de imigração no Aeroporto de Libreville. O visto de entrada será carimbado no seu passaporte com o pagamento de 45.000 XAF, 70 € ou 77 US$ (a depender da taxa de câmbio). Por favor pague a quantia exata. O inscrição do visto online é feita em quatro estágios e geralmente leva entre três e cinco minutos. O tempo de processamento é de 72 horas.

A lista de hotéis recomendados está disponível para baixar aqui.

É aconselhado que os participantes façam suas reservas nos hotéis selecionados.

Os participantes devem fazer suas reservas e pagar suas contas de hotel pessoalmente.

Os táxis (vermelho e branco, azul e branco, e verde e branco) não tem taxímetro. A tarifa básica de táxi no centro da cidade é de 2.000 XAF. A partir das 21 horas a tarifa é dupla. Entretanto, existem veículos com taxímetro, que cobram de acordo com a distância.

CLIMA: Outubro marca o final da principal temporada de seca e começo da temporada de chuvas. A temperatura varia entre 26 e 30°C.

VACINAS: Os participantes devem notar que a vacina contra a febre amarela é obrigatória para todas as pessoas que viajam ao Gabão. As farmácias da cidade possuem um estoque adequado de produtos farmacêuticos, que podem ser comprados com prescrição médica. É aconselhável que os participantes que tomam alguma medicação levem consigo a quantidade necessária para cobrir o período de sua estadía.

ASSISTÊNCIA MÉDICA: Um serviço de emergências médicas estará disponível durante a conferência.

SEGURANÇA: Por motivos de segurança não é aconselhável caminhar pela cidade à tarde da noite ou carregar grandes quantias de dinheiro ou joalheria.